Um Datanorm-Dateien generell einzulesen, wählen Sie unter "Verwaltung" den Punkt "Datanorm".
Jetzt kommt es darauf an, was für Datanorm-Dateien Sie einlesen möchten. Es gibt drei unterschiedliche Arten:
- Datanorm-Stammdaten (enthalten sämtliche Artikel des Lieferanten)
- Datanorm-Änderungsdaten (enthalten nur neue, geändert Artikel oder Löschungen)
- Preisänderungen (enthalten nur neue Preise, keine Artikel)
Um Preisänderungen einzulesen wählen Sie den Punkt "Preisänderungen einlesen" und wählen dann das Verzeichnis, welches die Datei(en) enthält. Preisänderungsdateien müssen "Datpreis.xxx" heißen, wobei das xxx eine Nummer repräsentiert.
Um Datanorm Änderungen einzulesen wählen Sie den Punkt "Datanorm Änderungen einlesen" und wählen dann das Verzeichnis, welches die Datei(en) enthält. Die Dateien müssen "Datanorm.xxx" heißen, wobei das xxx eine Nummer repräsentiert. Das Problem ist, Sie müssen wissen, daß es sich um Änderungsdateien handelt, da diese genauso heißen können wie die Dateien der Stammdaten. Im Zweifelsfall fragen Sie beim Lieferanten nach.
Um Datanorm Stammdaten einzulesen wählen Sie den Punkt "Datanorm Stammdaten einlesen" und wählen das Verzeichnis, welches die Datei(en) enthält. Die Dateien müssen "Datanorm.xxx" heißen, wobei das xxx eine Nummer repräsentiert.
Sobald Sie ein Verzeichnis wählen, in dem sich Datanorm-Dateien befinden, so werden unter dem Fenster der Verzeichniswahl Informationen zu den Daten angezeigt.
Wählen Sie nun noch oben rechts über den Kältestern den richtigen Lieferanten aus und klicken auf Starten.
Sie sollten in das gleiche Verzeichnis immer die Rabatt- (Datanorm.Rab) und Warengruppendatei (Datanorm.Wrg) kopieren, falls der Lieferant diese anbietet. Die Rabattdatei ist wichtig, damit die Standardpreise des Lieferanten den richtigen Rabatt erhalten, sonst arbeiten Sie ggf. mit falschen Berechnungspreisen für Ihre VK-Preislisten.
